2018年9月19日，湖南应用技术学院机电工程学院各班团支书及党小组组长在西校区20栋307召开相关会议，会议由学生党支部书记黄文同志主持。参会人员有宣传委员王佳老师、院学生会主席及团总支书记。

会议内容：

一、组织发展，会议强调团员发展成为党员并不是一蹴而就的，它分为五个步骤：1.递交入党申请书，申请书的条件首先是自愿递交申请。2.入党积极分子，是指已经向党组织正式提出入党申请，经党小组推荐、支部委员会或支部大会研究确定作为发展对象进行有计划培养的人员。3.发展对象，指经过党组织一年以上的培养教育，在听取党小组、培养联系人和党内外群众意见的基础上．经支委会讨论同意，对其中基本具备党员条件、准备近期发展的入党积极分子。4.预备党员，党支部始终坚持成熟一个，发展一个的原则，发展、培养高素质党员。5.正式党员，指预备期，经过一年后，通过支部大会多数同意转正确认，才为正式党员。

二、学生信息，为了更准确的了解学生情况，更方便管理学生，学院将在近几天收集学生信息，归纳存档。

三、为了建设先进基层党支部，书记现作出以下安排。

1.党小组办公室布置，完善支部制度，明确组织结构。

2.资料摆放整齐，装订整洁。

3.进行谈话任务分工，明确各积极分子入党目的。

4.电子系统，将各积极分子成员的申请书，思想汇报转换为电子档，以便储存、备份及查找。

5，活动汇总，将近年各班、学生会、党支部、团总支进行的活动进行汇总，并打印装订成册。

6.建立台账。