9月21日，晚上18点40分全部工作人员已到达机电团总支办公室，常务副书记李加红关于进班宣传活动召开了一个简短的会议，对可能出现的状况做出预备方案。全体人员按照分组计划前往各班进行招新宣传工作。
以防打扰到大家学习，团干们首先与辅导员或班干部协商进班宣传工作。经同意后，进入教室开始宣传。由一名讲解人员在讲台上给新生们介绍团总支的大概情况，另一名在黑板上补充重要细节，其余人员负责分发宣传单以及拍照记录。宣传工作有条不紊地进行着，讲台下的新生们都很热情积极，提出很多问题，宣传人员都一一给他们解答。
团总支面试时间是定在当天晚上8点，新生们陆续来到办公室，面试干部们细致的引导他们完成面试流程。
本次进班宣传工作计划周全，上台演讲的人员能够流畅、从容地讲完全场，细节也处理的更加妥当。
