为了进一步完善“小小特种兵暑期三下乡”活动策划案，商榷活动相关流程安排。2023年6月7日15：00，机电工程学院与鼎城区关工委相关领导在20栋409会议室召开三下乡活动工作推进会。鼎城区关工委常务副主任谭延胜、副主任张帆、秘书长左群英；湖南应用技术学院校团委书记陈磊、机电工程学院院长徐小兵、副院长黄文、“小小特种兵”暑期三下乡指导老师杨婷羽、何遇柳及三下乡团队成员参加会议。

  会上杨婷羽老师详细介绍了此次活动的策划案；在爱国情怀方面杨老师提到本次三下乡活动团队中有退役复学大学生，利用这一群体的优势，充分的将活动主题体现出来。

  左群英书记简要介绍了关工委两大自建品牌：一是“道德存储”、二是“飞鸽传书”，并提出感恩教育作为当下一个热点问题，若将其加入到此次活动中，相信此次三下乡活动将会达到更好的公益效果。

  最后，双方领导针对此次三下乡进行了交流，就目前所存在的问题发表了自己的意见并提出相关建议。

  通过本次会议，双方就此次三下乡社会实践活动达成共识，机电工程学院也将以此次会议为契机，进一步完善三下乡活动策划、奠定三下乡活动基石；相信经过关工委相关领导的指导与帮助，本次“小小特种兵”暑期三下乡将达到更加完美的预期。