12月1日上午，2016年下学期第四次校务办公会议在西校区25栋104会议室召开，13名校务会议成员除2名因事请假外11人到会,重点审议了学生工作处提交的文件草案《湖南应用技术学院学生课外体育活动实施办法》、《湖南应用技术学院体育代表队管理条例》，审议了人事处提交的文件草案《湖南应用技术学院教师进修培训管理办法》。经过认真地讨论研究，大家发表了很多建设性修改意见，取得了一致的共识。

会议以逐个讨论的方式通过这3个文件。夏维福副校长介绍这3个文件产生的初衷、重点和过程，大家根椐在各自邮箱早已收到的3个文件草案和夏维福的介绍以及会议室显示屏显示的文件积极发表意见。

对于《湖南应用技术学院学生课外体育活动实施办法》发表意见建议较多，陸晨校长进行了综合，认为要作较大修改，活动的主体是学生，管理的主体是各专业学院，指导的主体是体育教研组的体育教师。对课外活动重点是如何进行引导，可用制度引导，激励机制引导，各种竞赛进行引导。应去除限制性的条文，减少繁文褥节。大家一致原则通过，由起草单位修改完善后公布。

对于《湖南应用技术学院体育代表队管理条例》，大家认为还是称为《湖南应用技术学院体育代表队管理办法》为好，条文要进行“瘦身”，有的表述不准确的要改过来。大家表决一致原则通过，由起草单位修改完善后公布。

对于《湖南应用技术学院教师进修培训管理办法》，发生了一些争论，重点在学位学习和课程进修上，最后大家明确重点是搞好短期的课程培训，这也是当务之急。对于硕士、博士生的学习要加大力度，重点是博士生的学习，引导的主要办法是明晰的奖励制度，但一定要规定返校服务年限。举手表决时同意修改后公布。

会议整整进行了3个小时。

参加会议人员：李少夫、陸晨、樊启毅、夏维福、谢自强、王文龙、李新华、李红波、李子毅、汪金良、李旋旗。